Wir bauen Ihre digitale Assistenten.
Unsere maßgeschneiderten KI-Agenten übernehmen als digitale Mitarbeiter ganze Arbeitsabläufe – von der Bekämpfung der Bürokratie bis zur Automatisierung komplexer Prozesse.
Besonders geeignet für beratende Berufe: Unternehmensberatung, Ingenieurwesen, Architektur und verwandte Branchen!
Holen Sie sich mit einer WunschKI Ihre Zeit zurück!
Wir bauen Ihre digitale Belegschaft
Ein klarer Einstieg: Warum jetzt, wo hilft es konkret, und was liefern wir. Drei Blickwinkel – ein Ziel: messbarer Nutzen in Ihrem Alltag.
Warum?
Weniger Administration, mehr Wertschöpfung. Qualität rauf, Risiken runter – mit „First‑Time‑Right“, Compliance‑Checks und aktivem Unternehmenswissen.
Mehr erfahrenAnwendungen
Vom Dokument‑Assistenten bis zur Workflow‑Automation: praxisnahe Use‑Cases, die sofort spürbare Entlastung bringen.
Use‑Cases ansehenLeistungen
Ein modulares Ökosystem aus Komponenten, Services und Integration – für schnelle Ergebnisse bei maximaler Sicherheit.
Unsere LeistungenVom bürokratischen Ballast zur intelligenten Wertschöpfung
Verwandeln Sie fragmentierte Prozesse in ein synergetisches Ökosystem und geben Sie Ihren Experten den Raum für echte fachliche Exzellenz.
Expertise statt Administration
Befreien Sie Ihre hochqualifizierten Fachkräfte von monotonen „Copy & Paste“-Arbeiten und manueller Dokumentation. Durch intelligente Automatisierung reduzieren Sie die reine Schreibzeit um 50–70% und gewinnen wertvolle Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben.
„First-Time-Right“-Präzision
Eliminieren Sie kostspielige Nachbesserungsschleifen und formale Ablehnungsgründe durch automatisierte Compliance-Checks. Unsere KI fungiert als digitaler Gatekeeper, der Dokumente gegen komplexe Regelwerke und historische Richtlinien validiert – für eine revisionssichere Prozesskette.
Vom Dark Data zum aktiven Wissen
Verwandeln Sie unstrukturierte PDF-Archive und Sprachnotizen in eine intelligente „Single Source of Truth“. Machen Sie fragmentierte Informationen sofort durchsuchbar und extrahieren Sie strategische KPIs automatisch für Ihr zentrales Projekt-Dashboard.
Skalierbarkeit ohne Headcount-Druck
Befähigen Sie Ihr Team, die 3- bis 5-fache Menge an Vorgängen in gleicher Qualität zu bewältigen. Durch systemisch verfügbares Expertenwissen liefern auch Junior-Mitarbeiter sofort Ergebnisse auf Senior-Niveau, während administrative Grenzkosten pro Projekt drastisch sinken.
Unsere Lösung: Der digitale Mitarbeiter.
Keine zusätzliche „Software“, die gepflegt werden muss – sondern ein arbeitsfähiger KI‑Mitarbeiter. Er versteht Kontexte, trifft begründete Entscheidungen und erledigt Aufgaben Ende‑zu‑Ende – vom Eingangsmanagement über die Qualitätssicherung bis zur sicheren Übergabe ins Zielsystem.
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Versteht Kontexte – kombiniert Dokumente, Regeln und Historie zu belastbaren Antworten.
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Handelt autonom – führt mehrstufige Workflows aus, inkl. Rückfragen‑Handling.
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Sicher & compliant – prüft Inhalte „First‑Time‑Right“ gegen interne Vorgaben.
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Nahtlos integriert – verbindet sich mit E‑Mail, DMS, ERP/CRM oder n8n‑Workflows.
E‑Mails, Uploads, Protokolle, Richtlinien.
Compliance‑Check, Plausibilitäten, Lückenanalyse.
Dokumente, Anträge, Antworten – konsistent & vollständig.
Transparente Begründungen, Änderungs‑Vorschläge, Audit‑Trail.
Versand per E‑Mail, Eintrag ins DMS/ERP/CRM oder Trigger via n8n.
Ihr Vorsprung durch das WunschKI-Ökosystem
Maximale Experten‑Entlastung
Befreien Sie Ihre Fachkräfte von administrativen Fesseln. Unsere KI übernimmt die zeitintensive Erstellung von Berichten, Anträgen und Dokumentationen, sodass sich Ihr Team zu 100 % auf die fachliche Lösung komplexer Probleme konzentrieren kann.
Fehlerfreie „First‑Time‑Right“ Ergebnisse
Vermeiden Sie kostspielige Korrekturschleifen. Ein digitaler Gatekeeper prüft jedes Dokument vor dem Versand gegen interne Regelwerke und erkennt kritische Formulierungen oder fehlende Freigaben, bevor sie zum Problem werden.
Sprechendes Unternehmenswissen
Machen Sie unstrukturierte Daten – von Sprachmemos bis hin zu tief vergrabenen PDFs – sofort nutzbar. Verwandeln Sie Ihren statischen Dokumentenbestand in eine aktive Wissensdatenbank, die Fragen beantwortet und Fakten strukturiert liefert.
Datenbasierte Strategie‑Optimierung
Treffen Sie fundierte Entscheidungen durch KI-gestützte Varianten-Analysen. Das System simuliert verschiedene Szenarien und identifiziert automatisch den effizientesten Weg mit dem geringsten Risiko und dem höchsten Ertragspotenzial.
Skalierbarkeit ohne Personalstress
Befähigen Sie Junior-Mitarbeiter durch KI-gestützte Assistenz, sofort hochwertige Ergebnisse auf Experten-Niveau zu liefern. Skalieren Sie Ihre Projektkapazitäten, ohne die Verwaltungskosten oder den Headcount linear erhöhen zu müssen.
Agentische Workflow‑Automation
Schließen Sie die letzte Meile der Automatisierung. Durch die nahtlose Integration in bestehenden IT-Landschaften verstehen unsere KI-Agenten Kontexte und validieren Datenflüsse eigenständig, statt Informationen nur blind von A nach B zu schieben.
In 3 Schritten zu Ihrem KI-Agenten
Transparent, partnerschaftlich und risikofrei – vom ersten Gespräch bis zum messbaren Nutzen in Ihrem Alltag.
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1. Strategie & Konzeption
Kostenloses Erstgespräch zur Priorisierung der Use Cases und Definition des Zielbilds für Ihren digitalen Mitarbeiter.
- Prozess‑Screening & Potenzialanalyse
- Use‑Case‑Canvas & grobe ROI‑Schätzung
- Scope & Abgrenzung (MVP vs. Zielbild)
- Projektfahrplan & Festpreis‑Angebot
Dauer: 60–90 Min. (Call) + 3–5 Werktage für Angebot Ergebnis: Zielbild, Scope, Festpreis -
2. Entwicklung & Training
Auf Basis unserer Komponenten‑Toolbox entwickeln wir Ihren Agenten und trainieren ihn auf Ihre Daten & Workflows – mit kurzen Feedback‑Schleifen.
- Datenraum & Regeln einrichten (Single Source of Truth)
- Agenten‑Skills konfigurieren (Extraktion, Schreiben, Validieren)
- Iterative Tests mit Realbeispielen
- Security & Compliance Guardrails
Dauer: 2–6 Wochen (abhängig vom Umfang) Ergebnis: Funktionsfähiger MVP/Prototyp -
3. Implementierung & Erfolg
Nahtlose Integration in Ihre Tools und Teams. Schulung, Go‑Live und laufendes Monitoring der Wirkung – damit der digitale Mitarbeiter sofort Mehrwert liefert.
- Integration in Portale & Systeme (z. B. über n8n)
- Team‑Enablement & Verantwortlichkeiten
- KPI‑Tracking im Projekt‑Dashboard
- Support & kontinuierliche Optimierung
Dauer: 1–3 Wochen bis Go‑Live Ergebnis: Produktiver Agent im TagesgeschäftUnd das Beste: Zum Festpreis, ohne Projektrisiko für Sie.
Gezielte Intelligenz für komplexe Branchen
In einer Welt, in der Fachwissen die wichtigste Ressource ist, dürfen bürokratische Routineaufgaben kein Flaschenhals für Ihr Wachstum sein. Erleben Sie, wie unsere Module administrative Reibungsverluste eliminieren und Ihre fachliche Exzellenz durch technologische Intelligenz verstärken.
Management- & Strategieberatung
Automatisieren Sie die Erstellung von Fördermittelanträgen und Sanierungskonzepten. Die KI wandelt Kalkulationsdaten direkt in fundierte Texte um und identifiziert proaktiv die optimale Strategie für maximale Erfolgsquoten.
Beratendes Ingenieurwesen
Turbo-Dokumentation für technische Audits: Messdaten aus Excel fließen automatisch in Berichte, während Vor-Ort-Beobachtungen per Sprachnotiz direkt in strukturierte Sanierungsfahrpläne überführt werden.
Architektur & Bauplanung
Beschleunigen Sie Genehmigungsverfahren durch den Abgleich von Plänen mit Bauordnungen. Die KI erstellt präzise Baubeschreibungen aus CAD-Metadaten und bereitet Unterlagen für Behördenportale strukturiert auf.
Software- & IT-Analyse
Revolutionieren Sie Ihr Requirements Engineering. Unstrukturierte Workshop-Transkripte werden verlustfrei in präzise User Stories, technische Spezifikationen und fertige Jira-Tickets übersetzt.
Projekt- & Lifecycle-Management
Zentralisieren Sie Ihr Wissen in einer „Single Source of Truth“. Das System aggregiert fragmentierte Datenquellen und überwacht Meilensteine sowie Compliance-Risiken über die gesamte Projektlaufzeit hinweg.
Vertrieb & Bid Management
Gewinnen Sie Ausschreibungen durch KI-gestützte Beantwortung von Leistungsverzeichnissen. Sprachmemos nach Kundenterminen werden sofort in strukturierte CRM-Daten und Besuchsberichte transformiert.
Marketing & Kommunikation
Erstellen Sie hochgradig personalisierten Content basierend auf Ihren Projektdaten. Die integrierte Compliance-Prüfung sichert Werbeaussagen gegen Wettbewerbsgesetze und interne Richtlinien ab.
Presse & Krisen-Management
Reagieren Sie souverän auf Rückfragen oder Ablehnungen. Die KI analysiert eingehende Schreiben, gleicht sie mit der internen Datenbasis ab und entwirft sofort faktisch fundierte, deeskalierende Stellungnahmen.
WunschKI vs. Big AI: Strategischer Vergleich
Während General-Purpose-KIs (Big AI wie ChatGPT, Claude oder Gemini) beeindruckende Einzelleistungen erbringen, ist das WunschKI Ökosystem auf die Lösung spezifischer administrativer Reibungsverluste in hochgradig strukturierten B2B‑Workflows optimiert.
1. Kerndimensionen im Überblick
| Dimension | Big AI (General Purpose) | WunschKI Ökosystem |
|---|---|---|
| Fokus | Textgenerierung & allgemeine Assistenz | Prozess‑Automatisierung & strukturierte Daten‑Extraktion |
| Anpassung | One‑Size‑Fits‑All: Starres Modell für alle Nutzer weltweit. | Maßgeschneidert: Spezifisch auf individuelle Kundenbedürfnisse und Branchen‑Logiken zugeschnitten. |
| Daten‑Basis | Weltwissen (vordefiniert) | Unternehmensspezifisches Fachwissen & Live‑Projektdaten |
| Workflow | Isoliertes Chat‑Interface für Einzelnutzer | Team‑Workflows: Abbildung komplexer Prozesse für ganze Abteilungen mit unterschiedlichen Rollen. |
| Systematik | Probabilistisch (wahrscheinlich) | Deterministisch (regelbasiert durch Dashboards & QA‑Module) |
| Effizienz | Reduktion der Schreibzeit | Reduktion der Prozesszeit & Eliminierung von Medienbrüchen |
2. Gegenüberstellung für den Endnutzer
In der täglichen Anwendung entscheidet sich, ob eine KI lediglich ein „Werkzeug“ oder ein integraler Bestandteil der Arbeitskraft wird.
| Funktion | Generische KI (ChatGPT, Claude, Copilot) | Integriertes Ökosystem (WunschKI) |
|---|---|---|
| Bedienkonzept | Erfordert manuelles Schreiben von Befehlen (Prompting) im Chatfenster. | Arbeitet im Hintergrund; reagiert auf Drag-and-Drop oder Sprachnotizen. Unterstützt Teil- oder Vollautomatisierung. |
| Visualisierung | Überwiegend textbasierte Antworten; mühsame Extraktion von Fakten. | Smart Dashboard: Zahlen und Fakten auf einen Blick; sofortige visuelle Entscheidungsgrundlage. |
| Datenübertragung | Nutzer muss generierte Texte manuell in Fachprogramme oder Web-Portale kopieren. | Automatisierte Aufbereitung und Übergabe an externe Portale via „Digital Bridge“. |
| Fehler- & Logikprüfung | Generiert Text nach Wahrscheinlichkeit; logische Brüche müssen vom Nutzer gesucht werden. | Prüft Fakten deterministisch (z. B. 3‑Way‑Matching) und warnt vor inhaltlichen Fehlern. |
| Unternehmenskontext | Kein automatisches Wissen über Firmendaten oder interne Prozesse. | Permanenter Zugriff auf das Projekt‑Dashboard und integrierte „Watchlists“. |
3. Enterprise-Ready & Governance
| Governance-Feature | Big AI (Standard Enterprise) | WunschKI Ökosystem |
|---|---|---|
| Rollenkonzept | Meist binär (User/Admin) | Granulare Rollen: Abbildung der Teamstruktur (z.B. Ersteller, Prüfer, Entscheider). |
| Datenschutz | Opt-out oft komplex | Privacy by Design: Kein Training auf Kundendaten; lokale Vektor-Silos. |
| Schnittstellen | Generische API | Deep Integration: Native n8n-Nodes & „Digital Bridges“. |
| Audit-Trail | Begrenzte Historie | Vollständige Revisionssicherheit: Wer hat wann was validiert? |
| Berechtigung | Manuell / SCIM | LDAP/AD-Sync: Automatische Übernahme der Firmenhierarchie. |
| Governance | „Black Box“ Verhalten | Rule-based Guardrails: KI agiert innerhalb definierter Fachregeln. |
Fazit: Synergie statt Konkurrenz
„WunschKI nutzt die kognitive Kraft von Big AI als Motor, baut jedoch das notwendige Fahrwerk (Governance, Dashboards, APIs) und die individuelle Karosserie (Customizing), um diese Kraft sicher und effizient auf die Straße der B2B‑Prozesse zu bringen.“
Es transformiert KI von einer One‑Size‑Fits‑All Lösung zu einem maßgeschneiderten Betriebssystem für wissensintensive Unternehmen, das Teams befähigt, statt nur Einzelpersonen zu unterstützen.
Komponenten unseres Ökosystems
Zehn spezialisierte KI‑Module rund um das zentrale Projekt‑Dashboard.
Wie ein Maßkonfektionsanzug: Das Projekt‑Dashboard liefert den Grundschnitt, die KI‑Module werden passgenau kombiniert – statt starrer Monolithen entsteht ein System, das heute sitzt und morgen mitwächst.
Das Intelligente Projekt‑Dashboard
Zentrale Steuerzentrale: Single Source of Truth, Regelwerkslogik, KPI‑Gehirn.
Richtet Teams aus, reduziert Abstimmungsaufwand und beschleunigt die Umsetzung.
Es ist das Gehirn Ihres Projekts: eine intelligente Single Source of Truth, die Excel‑Berechnungen und Word‑Checklisten nahtlos einbindet und mit Regelwerkslogik arbeitet.
Ergebnis: 100% Datenkonsistenz, weniger Abstimmung, schnellere Entscheidungen.
Smartes Projekt‑Onboarding & Lifecycle‑Management
Sprache‑zu‑Daten: Sprachnotizen werden zu strukturierten Projektstammdaten.
Vereinfacht die Datenpflege, verkürzt die Einarbeitung und verhindert Datenverluste von Anfang an.
Der Intelligente Konzept‑ & Dokument‑Assistent
Erstellt technische Konzepte oder Dokumente aus einer zentralen Datenbasis.
Entlastet Experten bei wertschöpfender Wissens-Arbeit vom aufwändigen "Papierkram".
Der Intelligente Antrags-Assistent
Generiert aus Datenbeständen strukturierte Antragsunterlagen und Textbausteine für externe Portale.
Befreit Experten von monotonen Schreibarbeiten sowie manuellen Übertragungsfehlern.
Der Intelligente Rückfragen‑Manager
Analysiert Ablehnungen und generiert regelkonforme Antworten basierend auf Daten.
Erhöht Genehmigungsquoten und verkürzt die Bearbeitungszeit.
Automatisierte Qualitätssicherung & Compliance‑Validierung
Prüft Dokumente vor Versand auf Regeln, Zuständigkeiten und Risiken.
Reduziert Nacharbeit und Compliance‑Risiken.
Anforderungsanalyse & User Story Automation
Generiert Lastenhefte und User Stories aus Gesprächsprotokollen.
Vereinfacht die Erstellung von Issues, erhöht die Backlog‑Qualität und beschleunigt die Lieferung.
Finanz-Plausibilitätsprüfung
Forensische Prüfung von Belegen gegen Budgets und Richtlinien.
Verhindert Mittelabfluss und spart Audit‑Kosten.
Semantische Dokumentendatenbank
Macht PDF‑Archive durchsuchbar und extrahiert Schlüsseldaten.
Hebt verborgene Informationen und beschleunigt die Fallbearbeitung.
Workflow Integration (n8n)
Integriert den Projektintelligence Hub in komplexe Automations-Pipelines.
Reduziert den administrativen Aufwand um bis zu 80 % und sichert die Datenqualität.
Systemarchitektur
Im Zentrum steht das Intelligente Projekt‑Dashboard als Single Source of Truth. Darum gruppieren sich spezialisierte Module, die einzelne Funktionen für (Teil-) Prozesse implementieren – von Sprachnotizen im Vertrieb bis zur revisionssicheren Prüfung am Projektende. Alle Module verfügen im Hintergrund über ein eigenes Agentensystem, welches für den speziellen Funktionsbereich, den das jeweilige Modul abdeckt, trainiert wurde.
Das Ökosystem verwandelt unstrukturierte Eingaben (Sprache, PDFs, Belege) in strukturierte, verwertbare Daten und automatisiert die kritischen Schnittstellen der Projektarbeit. Kein Monolith: ein modulares Hub‑und‑Spoke‑System, das heute passt und morgen mitwächst.
Das Ökosystem kann an n8n angebunden werden und somit Teil einer komplexen Automations-Pipeline werden.
Bereit für Ihren ersten digitalen Mitarbeiter?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären, ob und wie ein KI-Agent Ihr Unternehmen revolutionieren kann.