Bürokratie automatisieren, Verwaltungsprozesse optimieren.

Ihre Mitarbeiter versinken in Papierkram, Anträgen und repetitiven Aufgaben? Unsere KI-Agenten nehmen Ihnen die Bürokratie ab, damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Jetzt Verwaltung optimieren

Stoppt der Papierkram Ihr Wachstum?

Jeder manuelle Verwaltungsschritt ist eine potenzielle Fehlerquelle und ein garantierter Zeitfresser.

Manueller Aufwand & Fehlerquellen?

Das manuelle Übertragen von Daten, das Ausfüllen von Formularen und die Prüfung von Dokumenten ist nicht nur langsam, sondern führt unweigerlich zu kostspieligen Fehlern.

Komplexe Prozesse & Genehmigungen?

Lange Genehmigungsprozesse und unklare Zuständigkeiten bei der Dokumentenverteilung führen zu internen Staus und frustrieren Ihre motiviertesten Mitarbeiter.

Ihr digitaler Verwaltungs-Assistent

Ein WunschKI-Agent ist kein starres Programm, sondern ein lernfähiger digitaler Mitarbeiter, der darauf trainiert ist, Ihre spezifischen administrativen Aufgaben selbstständig und fehlerfrei zu erledigen.

Ihr KI-Agent für die Verwaltung in Aktion

Unsere digitalen Mitarbeiter übernehmen die Aufgaben, die Sie am meisten Zeit kosten.

Automatische Antragsbearbeitung

Ihr Agent liest Daten aus E-Mails oder Formularen, prüft sie gegen interne Regeln (z.B. Urlaubsanspruch) und leitet sie zur Genehmigung weiter – oder genehmigt sie selbst.

Intelligente Post- & Dokumentenverteilung

Eingescannte Briefe und Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert (Rechnung, Mahnung, Kundenbrief) und an die richtige Abteilung digital weitergeleitet.

Automatisierte Berichterstellung

Der KI-Agent sammelt relevante Daten aus verschiedenen Quellen (z.B. Excel, Datenbanken) und erstellt daraus selbstständig wöchentliche oder monatliche Reports.

Revisionssicherer Rechnungsabgleich

Eingehende Rechnungen werden automatisch mit Lieferscheinen oder Bestellungen abgeglichen. Bei Abweichungen wird die Buchhaltung sofort informiert.

Datenextraktion aus Verträgen

Ihr Agent liest komplexe Verträge, extrahiert automatisch wichtige Fristen, Daten oder Klauseln und trägt diese in eine Überwachungsliste ein.

Digitale Spesenabrechnung

Mitarbeiter fotografieren ihre Belege, der KI-Agent liest alle relevanten Daten aus und füllt das Reisekostenformular automatisch und korrekt aus.

In 3 Schritten zu Ihrer automatisierten Verwaltung

Unser Prozess ist transparent, partnerschaftlich und risikofrei.

  1. 1. Analyse Ihrer Verwaltungsprozesse

    Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre administrativen Engpässe und definieren die Aufgaben für Ihren digitalen Verwaltungs-Assistenten.

  2. 2. Entwicklung & Training

    Wir entwickeln Ihren KI-Agenten und trainieren ihn auf Ihre spezifischen Dokumente und administrativen Arbeitsabläufe, bis er perfekt funktioniert.

  3. 3. Implementierung & Entlastung

    Wir integrieren den fertigen Agenten nahtlos in Ihr Team. Und das Beste: Zum Festpreis, ohne jedes Projektrisiko für Sie.

Bereit, Ihre Verwaltung zu revolutionieren?

Sprechen Sie mit uns darüber, wie viel Zeit und Kosten Sie durch die Automatisierung von Bürokratie einsparen können. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch an.

Jetzt Anfragen