Automatisierte Qualitätssicherung & Compliance‑Validierung
Der digitale Gatekeeper: Warnt vor formalen Fehlern, fehlenden Anlagen oder riskanten Formulierungen, bevor Dokumente versendet werden.
Regelwissen
Berücksichtigt Richtlinien stand‑ und zeitbezogen – automatisch zum jeweiligen Stichtag.
Checklisten‑Automat
Erkennt fehlende Unterschriften, Anlagen oder widersprüchliche Angaben.
Risikohinweise
Markiert problematische Formulierungen und empfiehlt Alternativen.
Was ist die Herausforderung?
Viele Einreichungen scheitern an Qualität & Compliance: formale Fehler, fehlende Anlagen oder Formulierungen, die Richtlinien widersprechen. Manuelle Checklisten skalieren nicht – und unter Zeitdruck steigen die Risiken.
Was ist die Lösung?
Die Qualitätssicherung & Compliance‑Validierung agiert als digitaler Gatekeeper. Sie wendet die passenden Regeln kontextbezogen an (Zeit/Ort), markiert riskante Passagen und prüft Vollständigkeit von Unterschriften, Anlagen und Verweisen – mit nachvollziehbaren Protokollen für Audit und QM.
- Regelwissen: Richtlinien gelten automatisch zum relevanten Stichtag.
- Checklisten‑Automation: Fehlende Unterschriften/Anlagen und Widersprüche erkennen.
- Risikohinweise: Problematische Formulierungen markieren und Alternativen vorschlagen.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Förder‑Einreichungen: Förderfähigkeit, Fristen und Anlagen vor Versand validieren.
- Vertrags‑QA: Klausel‑Konsistenz und Pflichtverweise vor der Unterschrift prüfen.
- Internes QM: Standardisierte Dokument‑Checks mit auditfähigen Nachweisen.
Warum jetzt investieren?
- Weniger Schleifen: Fehler vor dem Versand beheben – Nachforderungen vermeiden.
- Höhere Bewilligung: Von Anfang an regelkonform einreichen.
- Audit‑Sicherheit: Transparente, reproduzierbare Prüfprotokolle jederzeit verfügbar.