Automatisierte Auditierung & Compliance‑Prüfung
Forensische Belegprüfung gegen Budgets und Richtlinien – inklusive Abweichungsanalyse und belastbaren Begründungen.
Frühe Risikohinweise
Unregelmäßigkeiten werden erkannt, bevor sie zu Problemen werden.
Nachweisbare Regelkonformität
Belege werden gegen Budgets und Richtlinien geprüft – mit Belegen.
Weniger Prüfaufwand
Automatisierte Kontrollen reduzieren Stichproben und beschleunigen Audits.
Was ist die Herausforderung?
Belegprüfung ist häufig ein manuelles Puzzle aus Rechnungen, Angeboten und Kontoauszügen. Komplexe Regeln, Terminfristen und formale Anforderungen erhöhen das Compliance‑Risiko – ein übersehener Fehler kann Rückforderungen auslösen. Das skaliert schlecht und bindet wertvolle Expertenzeit.
Was ist die Lösung?
Die Automatisierte Auditierung & Compliance‑Prüfung setzt auf eine forensische KI‑Pipeline: Dokumente werden klassifiziert, Datenpunkte extrahiert und gegen Budgets, Richtlinien und Zeitregeln geprüft. Ein Cockpit mit Ampel‑Logik zeigt Abweichungen, begründet Entscheidungen und unterstützt Stellungnahmen.
- Ingestion & Klassifizierung: Rechnungen, Verträge, Zahlungsnachweise automatisch erkennen.
- Forensische Validierung: Datums‑Forensik, Skonto/Netto/Brutto‑Prüfung, 3‑Way‑Matching.
- Human‑in‑the‑Loop: Ampelsystem, Vorschläge für Begründungen, revisionssichere Protokolle.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Fördermittel‑Management: Automatisierte Verwendungsnachweise inkl. Fristen‑ und Förderfähigkeit‑Prüfung.
- Bau & Immobilien: Abgleich von Aufmaßen/Rechnungen mit LV und VOB‑Regeln.
- Versicherungen/Kredite: Plausibilitätschecks, Deckungsumfang, Fraud‑Indikatoren, Mittelverwendung.
Warum jetzt investieren?
- Liquidität sichern: Schnellere Prüfung = schnellere Auszahlung.
- Risiken eliminieren: 100 % Prüfung statt riskanter Stichproben.
- Skalierbar arbeiten: 3–5× mehr Vorgänge ohne zusätzliches Personal.
- Standard setzen: Revisionssichere Datenbasis statt Excel‑Workarounds.